CLINIC BOOSTER. Управление. Маркетинг. Рост. ДЛЯ ВСЕЙ КОМАНДЫ

Честно и открыто о наших алгоритмах и выработанных стандартах работы на стоматологическом рынке за 17 лет!
Мы задаем тренды!

Оставить заявку

Стоимость — 400 000 рублей

Спикеры:
Первый день: основатель клиники Варвара Висленко, управляющая клиниками «Белая Медведица» Наталия Караваева, финансовый директор Никита Федотов.
Второй день: куратор и старший администратор клиники.
Третий день: главный врач и старшая медицинская сестра клиники.

3 дня

26-я линия ВО, БЦ Биржа, филиал клиники Белая Медведица,
Санкт- Петербург, Россия

10:00–17:00, включая обед


* Приём платежей в AED (дирхамах ОАЭ) осуществляется через официального партнёра в Дубае - Polar Bear General Dental Clinic (Dubai, UAE).

Для кого этот курс

  • Для управляющих стоматологических клиник.

  • Для HR-специалистов в медицинской сфере.

  • Для врачей-стоматологов, стремящихся улучшить организационные процессы.

  • Для администраторов клиник и медицинских менеджеров.

  • Для руководителей, которые хотят делегировать.

  • Для небольших, но амбициозных команд.

  • Для молодых наемных руководителей подразделений (главные врачи, старшие медсестры, администраторы).

Что вы получите

  • Глубокое понимание структуры управления стоматологической клиникой и её ключевых процессов.

  • Чёткие алгоритмы организации работы, подбора, найма и мотивации персонала.

  • Инструменты для выстраивания эффективной системы управления и командного взаимодействия.

  • Ответы на важнейшие управленческие вопросы:
    • Как повысить эффективность клиники?
    • Какие принципы управления наиболее актуальны в медицине?
    • Как сформировать лояльную и сильную команду?
    • Какие стратегии помогут удерживать сотрудников на долгий срок?
    • Практические кейсы, шаблоны и документы, которые можно сразу внедрить.
  • Подходы к маркетингу и продвижению, адаптированные для медицинской сферы.

  • Командные алгоритмы работы на основе нашего опыта.

  • Лайфхаки для выработки собственных стандартов.

  • Понимание, кому что и как делегировать эффективно.

Что вы точно внедрите

  • Прозрачная и эффективная система управления клиникой.

  • Отлаженные процессы найма и адаптации сотрудников.

  • Рабочая модель мотивации персонала — финансовой и нематериальной.

  • Укреплённая корпоративная культура и вовлечённая команда.

  • Система качественной коммуникации с пациентами — в клинике и онлайн.

  • Современные маркетинговые стратегии для стабильного привлечения новых пациентов.

  • Наши фишки, которые помогают упрощать и ускорять коммуникацию в быстро растущей команде.

  • Базовые принципы эффективного управления.

Программа курса

  • Базовые принципы успешного руководства: структура, миссия и ценности. Роли владельца и ключевых менеджеров в управлении и развитии компании.

  • Ошибки начинающих руководителей, правила и законы вертикального роста.

  • Ментальное здоровье как стратегический актив: внутренние опоры для внешней стабильности, soft skills в лидерстве.

  • Функционал по должностям в современных реалиях: контроль исполнения, горизонтальный и вертикальный рост команды.

  • Программы лояльности для сотрудников: как строить performance review, бонусы и вознаграждения.

  • Вопросы ротации персонала: расширение команды в условиях работающих стандартов и сформированной репутации, взаимоотношения между "старыми" и "новыми" членами команды.

  • Структуры маркетинга в разных компаниях: работающие стратегии медицинского маркетинга, внешний и внутренний маркетинг, тренды 2025–2026 годов.

  • Как происходит планирование будущей выручки? Как планируется бюджет?

    Как влияет генеральный директор на маркетинг? Взаимодействие с маркетологом.

  • Главный врач:

    • Критерий санации. Как отслеживается? 
    • Конверсия и перенаправления. Как отслеживается?
    • Контроль составления и выполнения медицинских планов. 
    • Подбор и адаптация сотрудников.
    • ИПР для врачей.
    • Какие показатели по докторам анализируются. Процесс сбора данных и анализ.
    • Как дается обратная связь докторам?
    • КПИ у врачей.
    • Как организована работа с гарантийными случаями.
    • Как проводится разбор конфликтных ситуаций с пациентами. 
    • Собрания врачей. Как организован процесс.
    • Мотивация сотрудников.
    • Работа с расписанием.
    • Как организовано обучение и развитие докторов.
  • Старший администратор:

    • Как происходит обучение по продукту? Внедрение сотрудника?
    • Есть ли повышение квалификации? Аттестация? Если есть, из чего состоит и как проходит?
    • Распределение нагрузки между подразделениями? Распределение между рабочими местами? Приоритет загрузки?
    • Какие показатели эффективности у сотрудников? Какие критерии?
    • Стандарты по этике и поведению?
    • Как осуществляется контроль качества? Кто это ведет?
    • Как часто меняется KPI?
    • Используемые программы для автоматизации работы сотрудников? Какие функции?
    • Расстановка приоритетности рабочих задач и общения с пациентом?
    • Стандарты обслуживания? Протоколы?
    • Стандарт телефонного разговора?
    • Работа с базой пациентов: теплая, холодная?
    • Внутренняя мотивация сотрудников из чего состоит?
    • Как продвигаются услуги? Скрипты?
  • Старший куратор:

    • Организация отдела продаж  и взаимодействие с другими подразделениями.
    • Функционал куратора.
    • Работа с первичными пациентами и базой.
    • Как происходит разработка стратегии продаж.
    • Что необходимо для открытия филиала за рубежом.
    • Какие есть  мотивации для эффективной работы команды.
    • Что заложено в понятие сервисной составляющей для пациента.
    • Кейсы разрешения конфликтных ситуаций с пациентами.
    • Поиск, обучение и найм персонала.
    • Учетно-отчетная документация.
    • Организация маркетинга.
  • Старшая медсестра:

    • Как распределены зоны ответственности между ассистентами, медсестрами? Как обеспечивается взаимозаменяемость?
    • Как выстроена система адаптации и обучения новых ассистентов? Какие ключевые навыки и знания они должны освоить в первую очередь? Есть ли программа наставничества?
    • Как мотивируется команда и поддерживается вовлеченность?
    • Как вы измеряете эффективность и качество работы ассистентов (помимо отсутствия жалоб)? Какие KPI или метрики вы используете и как они влияют на развитие команды? Как проводите анализ этих данных?
    • Какие внутренние ресурсы (протоколы, чек-листы, обучающие материалы, ПО) есть у вас? 
    • С какими надзорными органами взаимодействуете вне проверок?
    • Какие конкретные стандарты коммуникации с пациентами действуют в клинике? Роль ассистента.
    • Полный цикл СДО в клинике, начиная от момента сбора инструментов в кабинете до выдачи чистого набора? Какие ключевые точки контроля качества используются (химические/биологические индикаторы, журналы, аудит)?
    • Как организовано хранение стерильных инструментов и расходников? Как обеспечивается соблюдение сроков стерильности?
    • Как обрабатываются и хранятся наконечники)?
    • Как утилизируются отходы разных классов (класс А), лампы, утилизация лекарственных препаратов, гигрометров? Как контролируются эти процессы? 
    • Как построена система заказа, приемки и учета расходных материалов, медикаментов (особенно анестетиков!) и дорогостоящих компонентов (импланты, абатменты, ортодонтические системы)? Какое ПО используется?
    • Как контролируется и документируется использование дорогостоящих имплантов и материалов во время приема? Как это интегрировано с выставлением счетов?
    • Как организовано взаимодействие с поставщиками?
    • Как организовано техническое обслуживание и оперативное решение проблем с оборудованием?

Спикеры

Варвара Висленко

Владелица и идеолог клиник «Белая Медведица» (Санкт-Петербург) и Polar Bear General Dental Clinic (Dubai, UAE)

Никита Федотов

Финансовый директор сети стоматологических клиник «Белая Медведица»

Наталия Караваева

Исполнительный директор сети клиник "Белая Медведица"

Иван Курдюмов

Главный врач клиники «Белая Медведица», филиал «Биржа»